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公司成本管理迈入“智”时代
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经公司上下数月的全力攻坚,截至8月6日,523新成本系统已成功覆盖1212个项目,且全部实现与财务共享平台实时数据对接。自2024年12月13日正式推广上线以来,523新成本系统数据补录工作已基本完成,所有项目按实际进度在系统中开展业务,这标志着公司在成本管控领域正式迈入智能化、精细化、透明化的新阶段。
自系统启动建设以来,面临时间紧、任务重、历史数据迁移量大等多重挑战,公司领导亲自挂帅、统筹调度,全力保障,为项目推进注入强心剂;各子分公司(事业部)商务条线全员上阵、攻坚克难,财务条线协同配合、核对初始化数据,展现强大的凝聚力与执行力。最终在3·30节点顺利完成114个项目上线,在6·30节点高效完成1202个项目上线,为后续业务正??沟於崾祷?。
523新成本系统以项目成本管理“六部曲”为核心,围绕“精准严控多快好省”目标,打造了业财动态融合管控平台。系统全面上线运行以来,给公司成本管控带来显著变化:一是成本透明化。通过《项目预期盈亏分析》,盈亏精准预测;通过《项目产值成本利费报表》,过程实时监控、成本有效核查、准确量化产值;通过《主合同计量和甲批进度台账》,甲批进度一目了然;通过《商务月度报告》,项目商务全貌尽在掌握。二是结算及时性。借助《项目结算报表》,确保结算工作按计划进行。内嵌《子分公司项目结算月报表》,审查结算时限合规性,有效避免因超期结算带来的风险。三是奖罚严肃性。通过《成本管理动作预警报表》,及时督促各项目部开工后10天内签订业绩考核任务书。年度考核、终结考核均线上完成,系统自动计算得分,反馈风险抵押金缴纳、考核兑现情况等,促使责权利统一,效益共创、风险共担、利益共享。
下一步,523新成本系统将致力于优化用户体验,通过吐槽清单收集用户反馈,不断优化系统功能和操作,让系统更好用、实用。同时强抓数据质量,推动从“事后补录”向“实时作业”转变,从“被动约束”向“主动应用”转变,从“经验判断”向“数据驱动”转型。
(信息管理部 彭一哲)
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